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Die besten digitalen Tools / Produkte für Selbstständige

Gemeinsam mit euch entsteht hier eine umfassende Sammlung von Programmen, Apps, Webseiten und (digitalen) Dienstleistungen, die Gründern und Selbstständigen ihr Arbeitsleben vereinfachen.

Dabei könnt ihr selbst mitentscheiden, welche Tools/Produkte unbedingt in die Sammlung gehören, und welche wir uns mit euch genauer anschauen. Ihr habt die Wahl: Tragt selbst die Anwendungen ein, die ihr vermisst, und stimmt ab, welche aus der Sammlung euch am meisten interessieren.

Zu den am besten bewerteten Tools / Produkten werden wir euch je eine VGSD-Telko anbieten, also eine einstündige Videokonferenz, mit einem Produkt-Experten. Dabei bewegen wir uns mit euch nicht durch Foliensätze, sondern klären im Live-Anwendungstest, ob das System sich für Selbstständige lohnt und wie ihr am meisten davon profitiert.

Pro Tool könnt ihr 1, 2 oder 3 Stimmen vergeben. Insgesamt habt ihr 15 Stimmen, die ihr jederzeit auch wieder umverteilen könnt.

Kommentiert die Tools und teilt eigene Erfahrungen und Tipps mit der Community:
* Welche Funktionen findet ihr praktisch?
* Wie nutzt ihr sie konkret?
* Was vermisst ihr noch?

Wenn ihr eigene Tools eintragt, zeigt euch das System während des Eintippens ähnliche Einträge an, um Dopplungen zu vermeiden.  

Jemand von euch ist Experte für ein Tool und hat Interesse es im Rahmen einer VGSD-Telko vorzustellen? Dann mailt uns gerne.

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201 results found

  1. DMS (Dokumenten-Management-Systeme)

    Welches System eignet sich am besten zur Digitalisierung von Unterlagen und Archivierung sämtlicher Unterlagen (Word/Excel...-Dokumente, Rechnungen, Notizen, E-Mails, div. Mediadateien etc.). Interessant wäre auch eine Lösung, die man gleichzeitig als CRM verwenden kann. So hätte man alles an einem Ort. Weitere hilfreiche Funktionen: Schnittstelle für Rechnungsprogramm, automatische Texterkennung und Dokumentenbearbeitung, Mehrmandantenfähigkeit, für kleine Unternehmen erschwinglich, verlässlicher Kundenservice etc.

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  2. Prezi - Präsentationsalternative zu Powerpoint

    Cloud-basiertes Präsentationsprogramm mit dem eine Präsentation auf einem virtuellen, großen Blatt Papier erstellt wird, auf dem man sich durch Maussteuerung bewegen sowie hinein- und herauszoomen kann.
    Nutzen: ermöglicht die Integration interaktiver Effekte wie Filmen und Zoom direkt in der Präsentationsoberfläche
    https://prezi.com/product/

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  3. Hello Freelancer - Plattform zur Vermittlung von Freelancer-Dienstleistungen

    Vermittlungsplattform für Freelancer-Leistungen
    Nutzen: höhere Sichtbarkeit, Vorauswahl der angebotenen Projektanfragen anhand der Skills - Passgenauigkeit zum Freelancer, schnelles Zu- und Absagen von Anfragen, keine Vermittlungsgebühr für Freelancer
    https://www.hallofreelancer.com

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  4. Holvi – Digitales Geschäftskonto speziell für Selbstständige

    Holvi bietet ein digitales Geschäftskonto, das online eröffnet und geführt werden kann, auch für UGs und GmbHs.
    Das Preismodell "Builder" hat keine Grundgebühren und beinhaltet eine kostenlose Business Mastercard, eine bestimmte Zahl von SEPA-Überweisungen und Buchhaltungsfunktionen.
    Die kostenpflichtigen Preismodelle bieten zusätzlich Rechnungsstellung, Onlineshop sowie mehrere Konten und Kreditkarten.
    Holvi arbeitet mit der Buchhaltungssoftware Lexoffice zusammen.
    (Stand: 13.07.19, das Produkt wird ständig weiterentwickelt)
    https://www.holvi.com

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  5. Daylite - CRM-System speziell für Apple-Produkte

    Einziges CRM-System das Daten direkt in Apple Mail integriert.
    Nutzen: Alle Mails kundenspezifisch geordnet im Zugriff, Follow-up Erinnerungen erstellen, Erinnerungsfunktionen und Terminvereinbarungen im Kalender direkt aus der Inbox des Mailfiles erstellen
    https://www..iOSXpert.biz

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  6. fastbill

    Mit fastbill kann man Ausgangs- und Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten und an DATEV Unternehmen Online übergeben. Fastbill hat auch viele Schnittstellen zu CRM-Systemen. Ich nutze z.B. die Daylite-Integration.

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  7. Exali - Auf Branchen optimierte Berufshaftpflichtversicherungen

    exali.de bietet online den Abschluss von Berufshaftpflichtversicherungen – fokussiert auf die Bedürfnisse bestimmter Berufsgruppen, so dass man im Schadensfall auch wirklich gegen die tatsächlich häufig anfallenden Risiken abgesichert ist. - https://www.exali.de

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  8. Canva - professionelle Layouts für digitale und analoge Formate gestalten

    Anwendung zur Gestaltung von online und offline Designs und Dokumenten aller Art
    Nutzen: Professionelles designen von Social-Media-Posts, Marketingunterlagen, Karten etc., kostenlose Design-, Icon- und Fotobibliothek, Teamarbeit an gemeinsamen Designprojekten
    https://www.canva.com

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  9. Google Zukunftswerkstatt - digitale Seminare und Schulungen zum Selbststudium

    Individuellen Online- oder Vor-Ort-Schulungen
    Themenfelder: Daten & Technologie, Onlinemarketing, Berufliche Weiterentwicklung
    Nutzen: individueller Lernplan erstellbar, lernen direkt am Computer oder Smartphone, lernen vor Ort, anerkannte Zertifikate von IAB Europe
    https://learndigital.withgoogle.com/zukunftswerkstatt

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  10. Meistertask

    Kanban-Board. Deutsche Alternative zu Trello mit Serverstandort in Frankfurt. Hat sehr smarte Automatisierungsmöglichkeiten.

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  11. GetMyInvoices

    GetMyInvoices zieht automatisiert Online-Rechnungen von Portalen, wie Bahn, Amazon, Lufthansa, E-Mail-Providern und übergibt sie automatisch an nachgelagerte Buchhaltungssysteme. Bei mir ist das Fastbill, welches dann an DATEV Unternehmen-Online angebunden ist. Somit müssen Rechnungen von Portalen nicht mehr manuell heruntergeladen werden, sondern werden automatisiert verbucht. Das spart sehr viel Zeit.

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  12. Debitoor - Buchhaltungs- und Steuersoftware

    Buchhaltung für Gründer, Freelancer und Kleinunternehmer
    Nutzen: Rechnungen schreiben, Angebote erstellen, Ausgaben per Schnappschuss erfassen, Belegerkennung mit OCT, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung, auf Desktop und Devices anwendbar
    https://debitoor.de

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  13. TimeSheet

    Zeiterfassung mit Start/Stopp/Pause Funktion.

    Kunde und Projekte schnell erfassen, auswerten und exportieren.

    Stundensätze, Kilometer individuell etc können erfasst werden.

    Koppelung an GPS oder WLAN zur Kundenerkennung möglich.

    Export als Excel-XLS oder CSV.

    Grundversion kostenlos,
    Optional gegen Gebühren mit Cloudspeicher und Rechnungsversand

    ... ich nutze es schon einige Jahre intensiv und bin äußerst zufrieden damit.

    Anregungen werden teils schnell vom Entwickler umgesetzt.

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  14. SurveyMonkey - Umfragen einfach erstellen und im Geschäft nutzen

    Anwendung zum Erstellen von Umfragen
    Nutzen: Erstellen von Umfrage, Versand an beliebige Empfänger, Ergebniskontrolle in Echtzeit, Umfragevorlagen, vergleichen und analysieren der Ergebnisse
    https://de.surveymonkey.com

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  15. Caya - digitalisiert und archiviert Eingangspost

    Service zur Digitalisierung der Eingangspost.
    Nutzen: Outsourcing von Briefpost-Aufgaben, Organisation, Verwaltung, elektronische Archivierung mit Volltextsuche und Tagging-Funktion
    https://www.getcaya.com

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  16. Office 365 - die cloudbasierte Version von Microsoft Office

    Cloudbasierter Abonnementdienst mit Anwendungen wie Excel und Outlook, und Clouddiensten wie OneDrive und Microsoft Teams zur Teamarbeit
    Nutzen: Speicherung und Freigabe von Dateien in der Cloud, zentraler Speicherort für Chats, Videoanrufe, Dateien und Anwendungen in der Teamarbeit, integrierte Datenschutz- und Compliancewerkzeuge
    https://www.office.com

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  17. Pixabay - kostenlose Bilder und Videos für Deine kreativen Projekte

    Kreative Community die Bilder und Videos frei von Urheberrechten mit jedem Anwender teilt.
    Nutzen: Kostenloses Bildmaterial für jegliche On- und Offline-Verwendung, Quellenangabe freiwillig, mehr als eine Million Stock-Bilder und -Videos
    www.pixabay.com

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  18. Picmonkey - Online Bilder bearbeiten und auf Basis von Vorlagen Werbemittel gestalten

    Online-Dienst für Bildbearbeitung und Design über Webbrowser bzw. App.
    Nutzen: Gestaltung von Abbildungen zu Blog- und Social-Media-Beiträgen, Flyer, Einladungen, Visitenkarten, Anzeigen, Banner, Auswahl aus hunderten Designvorlagen, Fotobearbeitung möglich, An Designs kann von mehreren Nutzern online in Echtzeit zusammengearbeitet werden, Webentwickler können PicMonkey direkt in ihre Website integrieren.
    https://www.picmonkey.com

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  19. Kickstarter - Crowdfunding-Plattform

    Crowdfunding-Plattform für Projektgründer und Projektunterstützer
    Nutzen: Sichtbarkeit Crowdfunding-Projekte, einfache Nachverfolgung des Finanzierungsfortschrittes, direkter Online-Kontakt mit interessierten Projektunterstützern
    https://www.kickstarter.com/?lang=de

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  20. Wordpress

    WordPress ist das flexibelste Website-System auf dem Markt, damit lässt sich jede Website der Welt realisieren. Außerdem gibt es eine großartige Community.

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