Mitbestimmen & Mitmachen beim VGSD

Die besten digitalen Tools / Produkte für Selbstständige

Gemeinsam mit euch entsteht hier eine umfassende Sammlung von Programmen, Apps, Webseiten und (digitalen) Dienstleistungen, die Gründern und Selbstständigen ihr Arbeitsleben vereinfachen.

Dabei könnt ihr selbst mitentscheiden, welche Tools/Produkte unbedingt in die Sammlung gehören, und welche wir uns mit euch genauer anschauen. Ihr habt die Wahl: Tragt selbst die Anwendungen ein, die ihr vermisst, und stimmt ab, welche aus der Sammlung euch am meisten interessieren.

Zu den am besten bewerteten Tools / Produkten werden wir euch je eine VGSD-Telko anbieten, also eine einstündige Videokonferenz, mit einem Produkt-Experten. Dabei bewegen wir uns mit euch nicht durch Foliensätze, sondern klären im Live-Anwendungstest, ob das System sich für Selbstständige lohnt und wie ihr am meisten davon profitiert.

Pro Tool könnt ihr 1, 2 oder 3 Stimmen vergeben. Insgesamt habt ihr 15 Stimmen, die ihr jederzeit auch wieder umverteilen könnt.

Kommentiert die Tools und teilt eigene Erfahrungen und Tipps mit der Community:
* Welche Funktionen findet ihr praktisch?
* Wie nutzt ihr sie konkret?
* Was vermisst ihr noch?

Wenn ihr eigene Tools eintragt, zeigt euch das System während des Eintippens ähnliche Einträge an, um Dopplungen zu vermeiden.  

Jemand von euch ist Experte für ein Tool und hat Interesse es im Rahmen einer VGSD-Telko vorzustellen? Dann mailt uns gerne.

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  1. Kontist – Digitales Geschäftskonto speziell für Selbstständige

    Kontist bietet ein digitales Geschäftskonto, das online eröffnet und geführt werden kann.
    Nutzen: Digitales Geschäftskonto, Mastercard-Optionen, je nach Kontooption: Real-Time-Steuerschätzung, Führen automatischer Rücklagekonten, Anbindung an Buchhaltungsprogramme
    https://kontist.com

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  2. Revisionssichere Emailarchivierung

    Das ist jetzt kein konkretes Tool. Bitte unterschiedliche revisionssichere Archivierungssysteme für Soloselbständige vorstellen und vergleichen inkl. Integration in Emailprogramme wie Outlook, Thunderbird, etc.

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  3. Zoom - Onlineplattform für Videokonferenzen und Webinare

    Online-Service für Webkonferenzen und Webinare mit Instant-Messaging, Content-Sharing, integrierter Telefonkonferenz und VoIP
    Nutzen: virtuelle Teamarbeit, Online-Demonstrationen, Online-Trainings
    https://zoom.us

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  4. Invoiz - Angebote und Rechnungen online erstellen und über Zahlungseingang informieren lassen

    "Nr. 1 Finanz- und Rechnungsprogramm speziell für Selbstständige" - schnelle Erstellung von Rechnungen und gestalteten Angeboten.
    Nutzen: Angebote, Rechnungen, Mahnungen und mehr direkt in der Cloud erstellen
    https://www.invoiz.de

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  5. Republik Estland – EU-basiertes Unternehmen online gründen und betreiben

    Als e-Resident kann man eine Limited nach estonischem Recht registrieren. Estland sei das erste Land, das e-Resideny anbietet, eine von der Regierung vergebene digitale Identität / Status, die die Domizilierung in Estlands mit seiner transparenten und unternehmerfreundlichen Verwaltung ermögliche. Die e-Residency erlaube digitalen Unternehmern, ihr Geschäft von überall komplett online zu steuern.
    https://e-resident.gov.ee

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  6. Google Analytics - Tracking und Webanalyse

    Trackingtool zur Datenverkehrsanalyse von Webseiten (Webanalyse)
    Nutzen: Heatmap-Erhebung, Sitzungsdauer, Absprungrate, Bestellungen, Erstellung von Konten, Ansehen von Kontaktdaten, Ansehen von Bewertungen, Abspielen von Medien
    Kampagnentracking
    https://analytics.google.com/analytics/web/

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  7. Trello - durch Führen gemeinsamer (ToDo-)Listen effektiver zusammenarbeiten

    Web-basierte Projektmanagement-Software, orientiert an der Produktionsplanungsmethode Kanban, basierend auf digitalen Boards mit einer Systematik von drei Listen: „To Do“, „Im Gang“, „Fertig“
    Nutze: klar strukturierte und transparente To-Do-Bearbeitung in Teams mit stets aktueller Statusübersicht, weitere vom Team verwendet Apps können im Workflow integriert werden.
    https://trello.com

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  8. Excel-Powerfunktionen, z.B. Pivot-Tabellen, Autofilter ...

    Excel ist die verbreitetste Tabellenkalkulation, die meisten von euch haben schon damit gearbeitet. Mit Powerfunktionen wie Pivot-Tabellen, Autofiltern usw. entfaltet das Programm einen viel höheren Nutzen für Selbstständige.
    Beschreibung: Anwendung zur Kalkulation mit Hilfe von Formeln und Funktionen
    Nutzen: umfangreiche Berechnungen und Auswertungen im kaufmännischen und statistischen Bereich, optische Aufbereitungsmöglichkeiten der Ergebnisse
    https://products.office.com/de-de/excel

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  9. Mailchimp - cloudbasierte und zentrale Betreuung aller Marketingkanäle

    Cloudbasierter Service um digitale Marketing-Kommunikation und Datenauswertung aller elektronischen Marketingkanäle in einer Plattform zu betreiben: Email, Social Media, Landing Page, Newsletter etc.
    Nutzen: Eine Plattform für alle digitalen Marketingaktivitäten, eine Quelle mit Zugriff auf alle Zielgruppen-Daten.
    https://mailchimp.com/

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  10. FYRST – Digitales Geschäftskonto speziell für Selbstständige

    FYRST bietet ein digitales Geschäftskonto für Selbstständige, das online eröffnet und geführt werden kann.
    Nutzen: Online-Banking für Geschäftstätigkeit, zusätzliche Services: Umsätze aus Online-Banking, Business-Korrespondenz und Projektmanagement verbinden, Angebote und Rechnungen erstellen, bezahlte Rechnungen vermerken, Mahnwesen
    https://www.fyrst.de

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  11. Evernote - Software zur Projektorganisation

    Daten-, Notiz und Projektorganisation
    Nutzen: To-Do-Listen führen, Notizen einscannen, Photos, Webseiten, Tondateien hinzufügen, Zusammenführen aller Dateien zu einem Thema, Synchronisation auf allen Geräten.
    https://evernote.com/intl/de/

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  12. NextCloud - Cloudbasierter Datenspeicher für den eigenen Webspace

    Freie Software für Datenspeicherung auf eigenem Server.
    Unterschied zu Dropbox/OneDrive: Nextcloud kann auf einem privaten Server oder Webspace ohne Zusatzkosten installiert werden.
    Nutzen: Speichern, Organisieren und Lesen von Dokumenten, Datenaustausch, vollständige Kontrolle über die eigene Daten - Bedenken gegenüber Datenmissbrauch minimal.
    https://nextcloud.com/#why-nextcloud

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  13. Veeam Agent für vollständiges Backup des PC (kostenlos)

    Veeam Agent Free ist eine erfahrungsgemäß sehr zuverlässig funktionierende Backup-Lösung, um eine vollständige Sicherung des eigenen PCs zu erstellen, z.B. auf eine externe Festplatte, einen Netzwerkspeicher (NAS), einen Server oder auch auf den Cloudspeicher Microsoft OneDrive. Backups können mehrere Sicherungsstände enthalten und werden konsolidiert, so dass jeweils nur die Änderungen zwischen den Sicherungszuständen Speicherplatz verbrauchen.
    Veeam ist ein Anbieter großer und professioneller Backup-Lösungen auch für größere Serverumgebungen, stellt aber diese Version kostenfrei zur Verfügung. Die Software ist recht einfach einzurichten, IT-Basiswissen schade hier trotzdem nicht, wenn man das Backup optimal einstellen möchte.

    (Tim Wessels / fair + friendly GmbH)

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  14. Verschiedene CRM

    Welche unterschiedlichen Lösungen gibt es? Ob für kleine Unternehmen, die noch wachsen wollen, oder mittlere, die ebenfalls noch wachsen? Wo liegen Unterschiede? Welche Kosten entstehen? Das sagt der Datenschutz?

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  15. Slack - digitale Teamarbeit über einen gemeinsamen Kommunikationsverlauf

    Software zur Online-Team-Arbeit in Channels. Alle Nachrichten, Tools und Dateien sind auf einer gemeinsamen Plattform abgelegt, der für alle Teammitglieder zugänglich ist. Von jedem User auf mehreren Devices anwendbar - Arbeit am Desktop und auf Mobile Devices möglich.
    Nutzen: Organisierte Teamkommunikation, gemeinsamer Zugriff auf identische Arbeitsquellen, Audio- und Videoanruf möglich, integriertes Teilen per Drag-and-Dropp.
    www.slack.com

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  16. SevDesk

    Ein Programm für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Vom Bankkonto werden die Bewegungen online eingelesen, können auch manuell per Datei hochgeladen werden. Buchungen werden anhand der Beleg Scans automatisch unterstützt gebucht. Diverse steuerliche Besonderheiten können berücksichtigt werden. Eigene Rechnungsvorlagen können eingebunden werden. Der Support benötigt etwas Zeit aber ist bereitwillig hilfreich, eine Wissensdatenbank ist auch verfügbar. Ständig gibt es neue Entwicklungen. Es gibt auch einen Export für den Steuerberater, wenn dieser mitmacht rundet es die Leistung ab.
    https://sevdesk.de/

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  17. Matomo - Web Analytics mit mehr Nutzerprivatsphäre

    Früher: Piwik. Open Source Trackingtool zur Datenverkehrsanalyse von Webseiten (Webanalyse). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben wie bei Google Analytics, sondern verbeliben auf dem eigenen Server (beim Selbst-Hosten). Bietet Anonymisierung der IP-Adresse zum Datenschutz an.
    Nutzen: Heatmap-Erhebung, Sitzungsdauer, A/B Tests, Besucherprofile, Formular Analytics, Kampagnen- und Zieltracking u.v.m
    https://matomo.org

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  18. Datev Unternehmen online - cloudbasierte Kooperation mit Steuerberatern

    DATEV Unternehmen online - individuelle Möglichkeiten der cloudbasierten Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater.
    Nutzen: In Finanzbuchführung und Lohnabrechnung, inkl. revisionssicherem elektronischen Belegarchiv.
    Schneller Zugriff auf differenzierte betriebs- und personalwirtschaftliche Auswertungen.
    https://www.datev.de

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  19. DMS (Dokumenten-Management-Systeme)

    Welches System eignet sich am besten zur Digitalisierung von Unterlagen und Archivierung sämtlicher Unterlagen (Word/Excel...-Dokumente, Rechnungen, Notizen, E-Mails, div. Mediadateien etc.). Interessant wäre auch eine Lösung, die man gleichzeitig als CRM verwenden kann. So hätte man alles an einem Ort. Weitere hilfreiche Funktionen: Schnittstelle für Rechnungsprogramm, automatische Texterkennung und Dokumentenbearbeitung, Mehrmandantenfähigkeit, für kleine Unternehmen erschwinglich, verlässlicher Kundenservice etc.

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  20. Prezi - Präsentationsalternative zu Powerpoint

    Cloud-basiertes Präsentationsprogramm mit dem eine Präsentation auf einem virtuellen, großen Blatt Papier erstellt wird, auf dem man sich durch Maussteuerung bewegen sowie hinein- und herauszoomen kann.
    Nutzen: ermöglicht die Integration interaktiver Effekte wie Filmen und Zoom direkt in der Präsentationsoberfläche
    https://prezi.com/product/

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