Mitbestimmen & Mitmachen beim VGSD

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    Komfortable Buchhaltung

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    Grover kommt dem Wunsch Vieler entgegen, einerseits immer die neueste Technik nutzen zu können, andererseits aber weniger Elektroschrott zu produzieren. Es bietet die Möglichkeit, mehr als 2000 Tech-Produkte aus zehn Kategorien (u.a. Computer, Handys/Tablets, Kameras, E-Mobility und Smart Home) zu mieten, sorgenfrei zu nutzen und dann kostenlos zurückzugeben.
    Je länger die Mindestlaufzeit, für die man mietet, um so günstiger ist der monatliche Mietpreis. Man kann die Miete jederzeit verlängern und weniger bezahlen.
    Stößt dem Gerät etwas zu, trägt Grover 90% der Reparaturkosten. Nach Laufzeitende kann man das Gerät zurückschicken und - falls gewünscht - auf ein neues Modell upgraden.
    Oder man kann das Gerät einfach weitermieten, bis es durch die monatliche Miete abbezahlt ist. Dann hat man wahrscheinlich deutlich mehr bezahlt als beim günstigsten Anbieter im Internet, aber hatte dadurch deutlich mehr Flexibilität.
    Grover hat Partnerschaften mit Handelsketten wie Mediamarkt, so dass man bestimmte Produkte auch direkt dort mieten kann. Es gelten dann allerdings andere Konditionen: Vgl. z.B. https://www.mediamarkt.de/de/shop/miete.html
    Apropos Elektroschrott: Was passiert eigentlich nach der Rückgabe? Werden Geräte auch gebraucht vermietet? Werden sie gebraucht verkauft?
    https://www.grover.com/de-de

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    Mehr Informationen:
    Clevver.io - Der aus Deutschland kommende Service hat sich auf virtuelle Büros spezialisiert. Er bietet an 64 Standorten weltweit Geschäftsadressen, an denen Briefe und Pakete empfangen werden können. Die Briefe werden eingescant und der Inhalt zugemailt. Auch offizielle, ladungsfähige Geschäftsadressen, die besondere gesetzliche Anforderungen (Registered Agent, Domizilierung) erfüllen, können realisiert werden. Selbst Firmengründungen werden durch lokale Anwälte und Gründungsexperten unterstützt. Darüber hinaus bietet Clevver in 79 Ländern eigene lokale und gebührenfreie Rufnummern mit Anrufweiterleitung.
    Eingangspost wird im PDF-Format zur Verfügung gestellt und ist die nach dem Scan erfogte OCR-Erkennung durchsuchbar. Zur Wahl stehen drei Tarif-Modelle und vier Kategorien von Städten. Der Tarif "Lite" startet bei 5,45 Euro/Monat für Adressen in deutschen Großstädten.

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    Mehr Infos: Ähnlich wie bei Grover kann man bei Otto now Produkte mieten statt sie zu kaufen und sie auf diese Weise so lange nutzen, wie man sie benötigt. Außerdem hat man aufgrund des inkludierten Reparatur- & Austausch-Service immer ein funktionsfähiges Produkt.
    Je nach Produkt und Mindestlaufzeit kann man eine Kaufoption nutzen, um das gemietete Produkt dauerhaft zu erwerben. Die bereits gezahlten Mieten werden beim Kauf angerechnet.
    Neben den für Selbstständige besonders interessanten Technik-Produkten (Stichworte: Apple, Beamer, Computer, Notebooks, Router, Smartphones usw.) bietet Otto auch Waren aus dem Bereich Haushalt, Sport und Möbel zur Miete an.

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    Mehr Infos: Die erst 2015 gegründete Ottonova bietet die private Krankenversicherung für Selbstständige (und Angestellte) an, aber auch Zusatzversicherungen für gesetzlich Versicherte. Sie wirbt mit Zeitersparnis und günstigen Beiträge durch digitale Geschäftsprozesse und betont, dass die Beiträge zukunftssicher kalkuliert sind.
    Ein Concierge-Service vereinbart Arzttermine für Mitglieder, findet Spezialisten und beantwortet Fragen. Die Versicherung sortiert alle Dokumente und Ereignisse chronologisch in einer digitalen Patientenakte, die auch per Handy-App zugänglich ist.
    Arzt-Rechnungen können einfach per App hochgeladen werden, im Leistungsfall wird das Geld zeitnah überwiesen. Per Arzt-Video-Call erhalten die Versicherten Diagnosen, Rezepte und Krankschreibungen direkt über die App und sparen dabei die Selbstbeteiligung. Sie können natürlich auch weiterhin physisch zum Arzt gehen.
    Auch interessant: ottonova bietet reine Nettotarife an, also Tarife ohne Provisionen für Vermittler.

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    Mehr Informationen:
    Die Post wird direkt an Caya adressiert oder weitergeleitet, dort eingescannt, daraufhin erfolgt die Benachrichtigung via E-Mail oder Push Notification.
    Der Kunde entscheidet, was mit seiner physischen Post geschieht, sie kann zugesendet oder geschreddert werden. Zusätzlich können die Dokumente archiviert und so per Volltextsuche schnell wiedergefunden werden, auch lassen sie sich taggen.
    Bei Geschäftskunden richtet sich der Tarif nach der Anzahl der gescannten Briefe.
    Die Preise beginnen bei 19 Euro

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    Mehr Information:

    Dropscan scannt Briefpost, Dokumente, Belege und andere Papierunterlagen. Der Auftraggeber erhält eine individuelle Postadresse, leitet seine Briefpost an diese weiter oder gibt sie Geschäftspartnern direkt als Adresse. Er kann Dropscan auch beliebigen "Papierkram" zusenden.
    Dropscan schickt einen Scan vom Umschlag jedes eingehenden Briefes per E-Mail. Der Empfänger entscheidet, ob der Brief gescannt, per Post geschickt, archiviert oder direkt vernichtet werden soll
    Der günstigste "Pay as you go"-Tarif beginnt bei 10 Euro monatlich, darüber hinaus stehen mehrere Flatrates zur Wahl.
    Der Service lässt sich an Dropbox, Evernote, Google Drive, Fastbill und Co anschließen, die Scans dort automatisiert ablegen, auf diese Weise können Workflows optimiert werden.

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    Pixabay.com ist eine kreative Community, die Bilder und Videos frei von Urheberrechten mit anderen teilt. Alle Inhalte werden unter der Pixabay Lizenz veröffentlicht, was laut Betreibern eine sichere Verwendung selbst für kommerzielle Zwecke ermöglicht. Eine Quellenangabe ist freiwillig. (Aber es ist u.E. nur fair, als Quelle Pixabay und das Pseudonym des Fotografen zu nennen.)
    Mehr als eine Million Stock-Bilder und -Videos stehen zur Wahl.
    Man sucht einfach nach deusch- (oder ggf. englisch-)sprachigen Stichworten und eine Liste von Abbildungen wird angezeigt. Man kann die Suche auch auf Fotos, Vektorgrafiken und Illustrationen einschränken, nach Videos suchen, oder Fotos nach Bildformat, Inhaltskategorie, Größe und Farbe filtern. Das einzelne Bild kann dann in unterschiedlichen Auflösungen heruntergeladen werden. Um eine Gotcha-Abfrage zu vermeiden, lohnt es sich bei regelmäßiger Nutzung von Pixabay, sich dort kostenlos zu registrieren.
    Achtung: Die erste Zeile der Suchergebnisse ist Bildern des kommerziellen Dienstes Shutterstock vorbehalten, der quasi mit durchsucht wird. So erhält man auch sofort eine Vorstellung davon, ob es sich zu einem bestimmten Suchbegriff lohnt, die Kosten für ein Shutterstock-Bild auf sich zu nehmen.

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    Mehr Infos:
    Trello ist eine web-basierte Projektmanagement-Software, die sich an der Produktionsplanungsmethode Kanban orientiert. Sie hilft, Projekte auf lustige und flexible Weise zu organisieren.
    Für ein neues Projekt (z.B. Unternehmensgründung) erstellt man ein neues Board, typischerweise mit den drei Listen: "ToDo", "Im Gange" und "Fertig".
    Die einzelnen ToDos und andere relevante Informationen schreibt man auf "Karten", die mit zur Aufgabenerfüllung nötigen Details, Fälligkeitsdaten, Checklisten, Kommentaren usw. versehen werden können. Die Karten wandern dann von der Liste "ToDo" über "Im Gange" zu "Fertig".
    Andere vom Team verewnedete Apps können in den Workflow integriert werden.
    Neben der Website gibt es auch Apps. Die Grundfunktionen können kostenlos genutzt werden, z. B. ein Board erstellen und mit anderen Mitgliedern bearbeiten. Extrafunktionen wie Hintergrundbilder und Sticker setzen einen kostenpflichtigen Account voraus.
    https://trello.com

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    Mehr Informationen:

    Confluence ist eine kommerzielle Wiki-Software, die für die Dokumentation und Kommunikation von Wissen und den Wissensaustausch in Unternehmen und Organisationen verwendet wird, aber zunehmend auch als Basis für öffentliche Wikis im Internet zum Einsatz kommt.
    Es verfügt über einen Wysiwyg-Editor, unterstützt Drag and Drop und Autovervollständigung von z.B. Verknüpfungen. Auch die Eingabe von Markup-Auszeichnungen ist möglich, diese füht dann während der Eingabe automatisch zu einer Formatierung.
    Man kann in Confluence Aufgaben erstellen, zusammen bearbeiten und die Ergebnisse aufbewahren. Hierzu kann man leistungsstarken Seiten erstellen, z.B. auf Basis von Vorlagen mit Bildern, Gifs und Emojis, die man sich vorher eingerichtet hat.
    Bei der Zusammenarbeit an Inhalten kann man sich über Inline- oder Seitenkommentare Feedback geben oder Teamkollegen mit der @mentions-Funktion einbeziehen.
    Zusammenhängende Seiten können in einem eigenen Bereich gesammelt werden, die Zugriffsrechte kann man differenziert regeln.
    Für bis zu 10 Nutzer kostet die Nutzung der Software 10 Dollar/Monat, darüber wird es schnell sehr viel teurer.

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    Mehr Infos:
    Placetel bietet virtuelle Telefonanlagen "aus der Cloud" mit vielfältigen Funktionen wie Sprachmenüs (IVR), Warteschlangen, Telefonkonferenzen, "Besetztlampenfelder" (BLF), Fax, und Video-Telefonie. Rufnummer können mitgenommen oder aus 5.200 Ortsnetzen ausgewählt werden. Rufnummern können beliebig weitergeleitet werden, so dass man überall unter einer Nummer erreichbar ist.
    VoIP-Telefonanlagen sorgen für Flexibilität und Ortsunabhängigkeit, die Anzahl der Nutzer kann geändert werden, ohne eine neue Telefonanlage zu kaufen. Man zahlt nur für die Nebenstellen, die auch wirklich genutzt werden. Von jedem Standort und von unterschiedlichen Endgeräten aus kann auf die Telefonanlage zugegriffen werden.
    Die Telefonanlage richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Voraussetzung für den Betrieb ist ein DSL-Anschluss.

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    Mehr Informationen:
    Kontist bietet ein digitales Geschäftskonto, das online eröffnet und geführt werden kann.
    Das Preismodell „Free“ hat keine Grundgebühren und beinhaltet kostenlose SEPA-Überweisungen und eine virtuelle Mastercard.
    Das Preismodell „Premium“ beinhaltet eine physische Mastercard, die Real-Time-Steuerschätzung und das Führen automatischer Rücklagekonten sowie die Anbindung an Buchhaltungsprogramme („Buchhaltungs-Booster“). Kontist arbeitet dabei mit Lexoffice, FastBill und debitoor zusammen.
    (Stand: 13.07.19, das Produkt wird ständig weiterentwickelt)
    https://kontist.com

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    Mehr Infos:
    PicMonkey ist ein Online-Dienst für Bildbearbeitung und Design und funktoniert im Webbrowser bzw. der App. Selbstständige können mit ihm Abbildungen zu Blog- und Social-Media-Beiträgen, Flyer, Einladungen, Visitenkarten, Anzeigen, Banner usw. ansprechend gestalten und dafür auf hunderte – von Künstlern gestalteten – Designvorlagen zugreifen. Fotos können auf vielfältige Art und Weise bearbeitet. werden.
    Die Nutzung der meisten Tools und Funktionen ist kostenlos, als zahlendes Mitglied hat man Zugriff auf den kompletten Design- und Fotobearbeitungs-Workflow, einschließlich Speichern, Teilens in den sozialen Medien sowie Zugriff auf den "Hub". Der Hub ist PicMonkeys integrierte Cloud-Speicheroption - Fotos und Designs, die im Hub gespeichert sind, sind wiederbearbeitbar und können sowohl von unterwegs als auch vom Desktop aus aufgerufen werden.
    An Designs kann von mehreren Nutzern online in Echtzeit zusammengearbeitet werden.
    Webentwickler können PicMonkey zudem über eine API direkt in ihre Website integrieren.
    https://www.picmonkey.com

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    Mehr Information:
    Man kann zwischen verschiedenen Modellen (z.B. Großraum-Taxi) wählen und dann die Anfahrt verfolgen.
    Anschließend kann man die Fahrt mit der App bezahlen, wenn man möchte. Auf die Quittung braucht man nicht mehr zu warten, man erhält sie als PDF per E-Mail zugesendet.
    Als Geschäftskunde kann man kostenlos einen Business Account einrichten und so Zahlungsbelege und -methode für mehrere Mitarbeiter verwalten. Gastronomen können einen "Taxi Butler" bestellen, um mit einem Knopfdruck ein Taxi zu bestellen.
    Wenn man etwas mehr Zeit hat, kann man mit "Match" die Fahrt übrigens auch mit einem weiteren Fahrgast teilen, der in die gleiche Richtung fahren möchte. So kann man bis zur Hälfte der Fahrtkosten sparen.

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    Mehr Infos:
    Generiert vorausgefüllte Überweisungsträger und bietet auch andere Zahlungswege wie Paypal an, so dass der Kunde bequem online überweisen kann. Bei Verbindung mit dem Bankkonto kann invoiz bei jeder Zahlung informieren. Einnahmen, Ausgaben und Belege können per Steuerberater-Export übergeben werden. Laut Hersteller sind damit die Anforderungen der GoBD erfüllt.

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    Mehr Infos:
    Das Einsteigerkonto "Base" hat keine Grundgebühren. Mit der Fyrst-Card kann an 9.000 Geldautomaten Bargeld abgehoben werden. Ab September 2019 sind Echtzeit-Überweisungen möglich.
    Auch Überziehungs- und Geschäftskredite können online beantragt werden.
    Neben den Bankleistungen bietet das kostenpflichtige Kontomodelle "Complete" auch ein "Auftragsmanagement", das Umsätze aus dem Online-Banking, der Business-Korrespondenz und dem Projektmanagement verbindet, Angebote und Rechnungen erstellt und bezahlte Rechnungen vermerkt, nicht bezahlte können mit einem Klick gemahnt werden."
    Fyrst arbeitet mit der Buchhaltungssoftware sevDesk zusammen.
    (Stand: 13.07.19, das Produkt wird ständig weiterentwickelt)

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